XIX. Recordkeeping

所有报告和决议的记录将由家庭机构的第九条协调员保存，为期七(7)年. 所有记录都将受到法律要求的保密保护, 包括但不限于家庭教育权利和隐私法案（FERPA）管理学生信息的保密性. 这意味着TCC机构将按照本政策保护当事人的隐私，但可能会将信息披露给有合法需要知道的人，并根据本政策处理投诉. 与此过程相关的文件包括：投诉, 向缔约方提供的支持性措施, 向投诉人提供的救济, 任何基于协议的解决流程文档, if applicable, 最终调查报告及附件, the hearing record, 包括任何听证会的录音或文字记录, 聆讯决定报告, 以及任何制裁决定和上诉相关文件, if applicable.

每个家庭机构第九条协调员也将保留, 为期七(7)年, 用于培训TCC机构第九章管理的所有材料, 包括第九条协调员, 第九条副协调员, Hearing Coordinators, Investigators, Decision-makers, 以及促成基于协议的解决程序的任何人员.